Программный комплекс «Сервисы охранной отрасли», гарантируя максимум эффективности и минимум трудозатрат, позволит вам с лёгкостью контролировать все происходящие события, своевременно получать информацию обо всех нарушениях и оценивать качество работы ваших сотрудников.
Организовать оперативную службу ещё никогда не было так просто
Программный комплекс был разработан специально для частных охранных организаций и учитывает всю специфику их работы. Комплекс построен по модульному принципу, что позволяет максимально гибко настроить требуемые вашей организации функции.
Для осуществления оперативной службы предусмотрено несколько модулей.
Кадровый учёт
Модуль «Кадровый учёт» позволяет не только хранить информацию обо всех ваших сотрудниках, но и своевременно получать уведомления об истечении сроков действия удостоверений охранников, периодических проверок и других документов.
Оформление нового работника займёт минимум времени. Все необходимые документы формируются автоматически, а если нанимаемый сотрудник уже был трудоустроен на одном из предприятий, использующих программу «Сервисы охранной отрасли», то вся информация о нём будет загружена из архива одним щелчком компьютерной мыши.
Расчёт заработной платы отнимает у вас много времени?
Программа «Сервисы охранной отрасли» рассчитает её за вас автоматически и в считанные секунды, основываясь на нагрузке сотрудника, его ставке и ставках постов, на которых он был закреплён в расчётном периоде; а также будет учитывать задолженность перед вашей компанией, вынесенные сотруднику поощрения и назначенные штрафы, а также многое другое.
Планирование
Сформируйте график смен заранее. Начальнику подразделений доступен график по всем закреплённым за ним постам и сотрудникам. Спланируйте пересменки, они автоматически попадут в будущие доклады о пересменках и вы увидите все произошедшие отклонения от графика. При выставлении сотрудника в график, программа выделит цветом сотрудников, не имеющих требуемых документов.
Приём докладов
Несколько тысяч докладов ежедневно? С этим справится всего один оперативный дежурный! Всего 3 секунды потребуется ему, чтобы принять доклад.
Программа позволяет создавать различные типы докладов и указывать допустимое время опоздания с докладом, а также гибко определять каждому посту те доклады, которые требуется с него осуществлять.
В случае каких-либо происшествий, начальники уведомляются автоматически, а оперативный дежурный может сразу послать группу быстрого реагирования (ГБР) на пост.
Контроль происшествий
Все происшествия фиксируются в журнале событий на посту. Любое происшествие попадает на контроль к начальникам охраны и требует проведения проверки и подтверждения устранения нарушений. По результатам проверки может быть проведена дисциплинарная практика.
Оперативная отчётность
Каждый день руководители предприятия получают полный отчёт по оперативной обстановке. Отчёт включает информацию обо всех проверках и контролях, выявленных нарушениях и произведённом техническом обслуживании постов.
Это позволяет руководителям быть в курсе всех происходящих событий, затрачивая минимальное количество времени.
