На заметку: протоколы собрания учредителей и общего собрания участников ООО: в чем разница

Протоколы собрания учредителей и участников ООО — это часть документооборота общества с ограниченной ответственностью. Один из них составляется в момент учреждения общества, другой — отмечает различные этапы жизни ООО. Каждый имеет особенности составления.

2 типа протоколов

В документообороте любого общества с ограниченной ответственностью (ООО) присутствует образец протокола общего собрания учредителей ООО; 2019 год не стал в этом вопросе исключением. С помощью протокола собрания учредителей ООО оформляется решение о создании общества; учредителями могут быть как юридические, так и физические лица. Вопрос об учреждении общества может быть рассмотрен одним человеком или организацией.

Для создания и регистрации в установленном законом порядке общества с ограниченной ответственностью этот документ необходим, поэтому его нужно заполнять в соответствии с определенными требованиями, зафиксированными в законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ о регистрации юридических лиц и ИП.

При создании общества

Начало деятельности компании — регистрация в едином государственном реестре юрлиц, после этого она может действовать, вступать во взаимоотношения с третьими лицами.

Образец протокола учредительного собрания ООО

Правила оформления

Оформить решение о создании юридического лица необходимо правильно. Образец протокола собрания учредителей ООО демонстрирует, что в данном бланке есть две части:

• вводная;
• основная.

В наименовании документа желательно указать его номер — 1, полностью привести его название, далее следует полное наименование юридического лица с указанием организационно-правовой формы.

Согласно закону в любом таком бланке должны быть следующие сведения:

• дата, время и место проведения;
• данные об участвовавших лицах (фамилия, имя, отчество, данные паспорта и место проживания);
• сведения о лицах, выбранных председателем и секретарем (секретарь обычно также подсчитывает голоса);
• сведения о результатах голосования по каждому из обсуждавшихся вопросов: сколько присутствующих голосовали «за» и «против». Если решение принималось единогласно, достаточно указания на этот факт.

Также следует указать, что образец протокола собрания единственного учредителя ООО никто не разрабатывает, так как в данном случае формируется Решение, ведь одному человеку ни к чему голосовать, выступать и совещаться, он принимает все решения сам, единолично.

Собрание участников

Далее все важнейшие вопросы по деятельности организации, например, о смене директора, увеличении или уменьшении уставного капитала, принимаются уже таким руководящим органом общества, как общее собрание участников (очередное или внеочередное) и оформляются соответствующим документом. Текущей деятельностью компании, ведением бизнеса руководит директор или генеральный директор (разница только в названии). Он может утверждать работников на их должностях, заключать договоры, выдавать доверенности. Эти действия собрание одобрять не должно.

На этом этапе жизни компании есть только участники с соответствующими правами, а не учредители ООО. Поэтому при принятии текущих решений будет использоваться образец протокола общего собрания участников ООО — 2019.

Протокол №1
внеочередного общего собрания участников
Общество с ограниченной ответственностью «Резерв»
г. Курган «25» мая 2019г.
Присутствовали участники:
— Кисилев Евгений Петрович, паспорт гражданина РФ 37 11 555555, выдан Отделом УФМС России по Курганской области в городе Кургане 12.12.2012г, код подразделения 450-002, адрес: г.Курган, микрорайон Черемухово, ул. Спартака, 1
— Волошин Борис Викторович, паспорт гражданина РФ 37 01 333333, выдан УВД гор. Кургана 03.03.2002г, код подразделения 451-001, адрес: г. Курган, ул. Кирова, 22-22.
Собрание правомочно принимать решения по вопросам, отнесенным к его компетенции.
Каждый участник собрания имеет один голос при голосовании по вопросам повестки дня.
Решения по вопросам повестки дня считаются принятыми при единогласном голосовании участников общего собрания.
Председатель собрания — Кисилев Е.П.
Секретарь собрания — Волошин Б.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Увеличение уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества.
СЛУШАЛИ:
1.Об увеличении уставного капитала Общества за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества — Кисилева Е.П. Предложено увеличить уставной капитал общества с 12 000 (Двенадцати) тысяч рублей до 100 000 (Ста) тысяч за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества, с общей стоимостью дополнительных вкладов в размере 88 000 (Восемьдесят восемь) тысяч рублей.
Дополнительны вклады участники вносят пропорционально размерам своих долей в уставном капитале Общества в размере:
Кисилев Евгений Петрович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей;
Волошин Борис Викторович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей.
Дополнительные вклады вносятся денежными средствами в срок до 25 мая 2020 года.
После внесения дополнительных вкладов номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму, равную стоимости его дополнительного вклада.
Итоги внесения дополнительных вкладов утверждаются на следующем общем собрании участников Общества, проводимом не позднее месяца со дня окончания срока для внесения дополнительных вкладов.
Голосовали: «за» — единогласно. Решение принято
РЕШЕНИЕ:
Увеличить уставной капитал общества с 12 000 (Двенадцати) тысяч рублей до 100 000 (Ста) тысяч за счет внесения дополнительных вкладов участниками Общества, с общей стоимостью дополнительных вкладов в размере 88 000 (Восемьдесят восемь) тысяч рублей.
Дополнительные вклады участники вносят пропорционально размерам своих долей в уставном капитале Общества в размере:
Кисилев Евгений Петрович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей;
Волошин Борис Викторович — 44 000 (Сорок четыре) тысячи рублей.
Дополнительные вклады вносятся денежными средствами в срок до 25 мая 2019 года.
После внесения дополнительных вкладов номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается на сумму, равную стоимости его дополнительного вклада.
Итоги внесения дополнительных вкладов утверждаются на следующем общем собрании участников Общества, проводимом не позднее месяца со дня окончания срока для внесения дополнительных вкладов.
Кисилев Е.П.
Волошин Б.В.

Обязательные реквизиты

Закон устанавливает, какие именно сведения должны быть включены в образцы протоколов на 2019 год:

• решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
• фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
• местонахождение;
• размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
• способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
• денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
• размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
• решение об утверждении Устава (главного документа);
• избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
• состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).

ВАЖНО!

Неправильное составление пакета документов для регистрирующего органа чревато отказом в регистрации с потерей госпошлины, поэтому все должно быть оформлено в соответствии с законом, это необходимо учесть.