Пересылка служебного документа в мессенджере — с виду безобидное действие, которое еще пару лет назад вряд ли кто-то воспринял бы как серьезное нарушение. Однако судебная практика последнего времени показывает: за такой шаг можно не только получить выговор, но и лишиться работы. Причем даже в том случае, если файл отправлен не коллегам или партнерам, а самому себе. Разбираемся, где проходит грань между рабочим удобством и грубым дисциплинарным проступком.
Новая реальность: мессенджер приравняли к городской площади
Российские суды всё чаще встают на сторону работодателей в спорах, связанных с пересылкой служебных документов через мессенджеры. И формулировки в решениях звучат жестко: с юридической точки зрения отправить файл в Telegram сегодня — почти то же самое, что выкрикнуть его содержание на многолюдной улице. Разве что на улице, пожалуй, даже безопаснее — там хотя бы нет облачного хранения и бесконечных цепочек пересылок.
Поводом для очередного громкого разбирательства стала история сотрудника микрофинансовой организации. Мужчина переслал сам себе в Telegram служебные документы, чтобы поработать с ними дома в новогодние праздники. В файлах содержались персональные данные других работников и сведения, составляющие коммерческую тайну. Руководство не оценило такого рвения и уволило трудоголика за разглашение охраняемой тайны.
Дальше — больше. Сотрудник попытался оспорить решение в суде, но не нашел поддержки ни на одной инстанции. Первая инстанция, апелляция, Восьмой кассационный суд общей юрисдикции — все признали увольнение законным. Верховный суд РФ, изучив жалобу, не нашел оснований для пересмотра дела и отказал в передаче жалобы на рассмотрение коллегии судей. Как пояснил юрист, фактически в Верховном суде решили: все настолько очевидно, что и обсуждать нечего.
Почему даже пересылка самому себе — уже разглашение
Главный вопрос, который волнует многих работников: если я отправил документ в свой личный аккаунт и никто посторонний его не увидел, какое же это разглашение? Суды отвечают однозначно — разглашение, и вот почему.
Как подчеркнул в беседе с «РГ» юрист Бюро адвокатов «Де-юре» Владислав Алехин, информация в современном обществе стала объектом особой правовой охраны. И отправка даже в личный аккаунт меняет статус этой информации:
«Суды изучили политику конфиденциальности Telegram и установили, что Telegram — это облачный сервис, который хранит на своих серверах сообщения, фотографии, видеоролики и документы из обычных чатов, с целью доступа к ним с любого устройства, не прибегая к сторонним сервисам для резервного копирования. Как следствие — направление даже в личный Telegram-аккаунт конфиденциальной информации является разглашением такой информации, независимо от того, имел ли место факт ознакомления третьих лиц с информацией, которую работодатель идентифицировал как содержащую тайну».
Суды исходили из того, что отправка информации на личный Telegram-аккаунт создает условия для ее дальнейшего неконтролируемого распространения, поскольку обладатель информации уже не может в полной мере определять условия и порядок доступа к ней в дальнейшем. Проще говоря: как только документ покинул защищенный контур компании и оказался в облачном сервисе, работодатель теряет над ним контроль. И неважно, что доступ к файлу пока есть только у самого сотрудника, — возможность утечки уже создана.
Что должно быть в компании, чтобы увольнение признали законным
Важный нюанс: суды поддержали работодателя не на пустом месте. В организации были разработаны все необходимые документы, которые четко регламентировали порядок работы с конфиденциальной информацией.
В компании действовал ряд локальных актов, охраняющих информацию, составляющую коммерческую тайну. С этими документами сотрудник был ознакомлен под подпись. Кроме того, работник и работодатель заключили отдельное соглашение о конфиденциальности. Обязанность по неразглашению коммерческой тайны была закреплена и в трудовом договоре, и в должностной инструкции. Все формальности — соблюдены. И именно это стало ключевым фактором, позволившим уволить нарушителя без риска признать увольнение незаконным.
Как пояснил Владислав Алехин: «Суд кассационной инстанции справедливо отметил, что суды правильно исходили из того, что отправка информации на личный Telegram-аккаунт создает условия для ее дальнейшего неконтролируемого распространения, поскольку обладатель информации уже не может в полной мере определять условия и порядок доступа к ней в дальнейшем. Служебное расследование в отношении работника, как и вся процедура его увольнения, проведены работодателем в соответствии с требованиями трудового законодательства».
Что делать работникам и работодателям: выводы из судебной практики
Эта история — повод задуматься обеим сторонам трудовых отношений.
Для работников вывод простой и жесткий: если вы боитесь, что вас привлекут за пересылку служебных документов в мессенджерах, — правильно боитесь. Единственный способ обезопасить себя — изучить локальные акты своей организации и строго их соблюдать. Даже благие намерения (поработать в выходные, ускорить процесс, сделать как удобнее) не являются оправданием, если внутренние правила это запрещают. И да, пересылка документов на личную электронную почту — тоже под запретом: Роструд придерживается аналогичной позиции.
Для работодателей логика зеркальная: если вы хотите иметь право наказывать сотрудников за пересылку документов в мессенджеры, сначала создайте для этого правовую базу. Разработайте локальные акты, утвердите положение о коммерческой тайне, включите соответствующие пункты в трудовые договоры и должностные инструкции, ознакомьте с ними каждого сотрудника под подпись. И только потом применяйте дисциплинарные взыскания. Как показывает практика, при соблюдении всех формальностей суды встают на сторону компании.
А как же рабочие переговоры в мессенджерах?
Возникает резонный вопрос: неужели теперь нельзя общаться с партнерами и клиентами в Telegram? Можно. Решение суда не перекрывает возможность переговоров в мессенджерах как таковых. Но здесь есть важное различие: когда вы обмениваетесь документами с деловыми партнерами, речь идет о файлах, которые по определению могут покидать стены организации. Если в них и есть секреты, то, как правило, менее критичные. Совсем другое дело — внутренние служебные документы, которые вообще не должны покидать компанию. Их пересылка даже в личный аккаунт — это уже нарушение.
Так что если в организации действуют особые правила работы с конфиденциальной информацией, их хочешь не хочешь, а придется соблюдать. С этим теперь стало строго.
По материалам rg.ru