Медали и грамоты (в отличие от премий или ценных подарков) прямо не отнесены действующим законодательством ни к моральному, ни к материальному поощрению
Вопрос: Организация наградила 10 своих работников медалями и вручила 20 работникам грамоты в связи с профессиональным праздником. Стоимость одной медали составила 580 рублей, а стоимость грамоты – 20 руб. Награждение производилось на основании приказа руководителя организации. Медали и грамоты не являются государственными или ведомственными наградами.
1. Является ли стоимость медалей и грамот доходом работников, подлежащим обложению НДФЛ и страховыми взносами?
2. Должна ли организация начислить НДС при передаче медалей и грамот работникам?
Ответ подготовил: эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил. Контроль качества ответа: рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор, член РСА Мельникова Елена.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В отношении квалификации экономической выгоды (дохода) работников в рассматриваемой ситуации возможны разные точки зрения. В этой связи в подобных случаях можно рекомендовать придерживаться осторожного подхода: удерживать НДФЛ со стоимости медалей и грамот в том же порядке, что и при вручении подарков работникам (с суммы, превышающей 4000 руб. в год). Применительно к Вашей ситуации в силу не превышения (в течение налогового периода) указанной величины стоимости вручаемых грамот и медалей, их передача не приводит к появлению у сотрудников облагаемого НДФЛ дохода.
Начислять страховые взносы на стоимость медалей и грамот не следует.
2. Организация должна начислить НДС со стоимости врученных медалей и грамот, одновременно у нее сохраняется право на налоговые вычеты «входного» НДС.
Обоснование позиции:
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Медали и грамоты (в отличие от премий или ценных подарков) прямо не отнесены действующим законодательством ни к моральному, ни к материальному поощрению.
НДФЛ
При фактическом получении от российской организации – работодателя подарков у работника независимо от его налогового статуса возникает объект налогообложения НДФЛ (п. 1 ст. 41, ст. 209, пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 16.03.2009 N 03-04-06-01/62). Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
По мнению финансовых органов, доход в виде негосударственных наград, полученных работниками от организации, является доходом в натуральной форме, подлежащим налогообложению в соответствии со ст. 211 НК РФ.
В то же время подобные награды можно рассматривать в качестве подарка, полученного сотрудником от организации, в случае оформления договора дарения в установленном порядке. При этом п. 28 ст. 217 НК РФ установлено, что стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей, не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 рублей за налоговый период (календарный год – ст. 216 НК РФ). Такая точка зрения изложена в письмах Минфина России от 13.03.2009 N 03-04-06-01/59, от 08.05.2013 N 03-04-06/16327, от 12.08.2014 N 03-04-06/40051). В отношении передачи медалей такой подход представлен в письмах Минфина России от 22.11.2012 N 03-04-06/6-329, от 13.03.2009 N 03-04-06-01/59, смотрите также письмо Минфина России от 14.12.2010 N 03-04-06/8-300.
С другой стороны, вручение медалей и почетных грамот можно считать чисто моральным поощрением сотрудников. С этой точки зрения, вручение наград нельзя считать доходом работника по следующим основаниям:
– согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. При награждении медалью или почетным знаком у работника не возникает какой-либо экономической выгоды;
– перечень доходов, полученных в натуральной форме, приведен в ст. 211 НК РФ. К ним относится оплата за налогоплательщика организациями или индивидуальными предпринимателями товаров, работ, услуг или имущественных прав в интересах налогоплательщика. Но награждение почетным знаком производится по инициативе организации, а не работника, строго говоря, не в интересах работника, а в интересах работодателя. Таким образом, выдача награды не может считаться доходом в натуральной форме;
– виды поощрений работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, перечислены в главе 30 «Дисциплина труда» ТК РФ. То есть награждение относится к сфере дисциплины труда, а не к сфере его оплаты. А значит, награждение медалью или грамотой нельзя считать и оплатой труда в натуральной форме.
Следовательно, включать стоимость затрат, понесенных работодателем на приобретение награды, в доход работника нет оснований. Соответственно, у работника не возникает какой-либо экономической выгоды, то есть отсутствует доход и объект налогообложения НДФЛ.
На наш взгляд, второй подход, определяющий медали и грамоты моральным поощрением, а не доходом сотрудников, более адекватно отражает суть вручения медалей и грамот, которое не приводит к появлению доходов у работников. Однако данный подход является и более рискованным, поскольку может привести к разногласиям с налоговыми органами.
Учитывая тот факт, что в рассматриваемой ситуации существует возможность применить льготу по п. 28 ст. 217 НК РФ, «осторожный» подход, признающий грамоты и медали подарками, фактически не приведет к удержанию НДФЛ с работников.
Поэтому возможно согласиться с мнением финансовых органов и считать грамоты и медали подарками, одновременно применяя льготу по НДФЛ. Поскольку стоимость одной закупленной медали составляет 580 рублей, а стоимость грамоты – 20 рублей, передача таких даров не приводит к появлению у работников облагаемого НДФЛ дохода. Обязанностей налогового агента у организации не возникает (смотрите также письмо ФНС России от 19.01.2017 N БС-4-11/787@).
Следует заметить, что п. 2 ст. 574 ГК РФ обязывает в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает три тысячи рублей, договор дарения составлять в письменной форме. Договор дарения, совершенный устно, в этом случае ничтожен.
Однако в рассматриваемом случае, ввиду незначительной стоимости медалей и грамот, соблюдение письменной формы договора дарения мы считаем необязательным. Во избежание рисков все же рекомендуется оформить письменный договор дарения.
Страховые взносы
Федеральным законом от 03.07.2016 N 243-ФЗ Налоговый кодекс РФ дополнен разделом XI, включая главу 34 «Страховые взносы», вступившим в силу с 01.01.2017.
Организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, указаны в качестве плательщиков страховых взносов в абзаце втором пп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ. Применительно к рассматриваемой ситуации для указанных плательщиков страховых взносов согласно пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами (если иное не предусмотрено ст. 420 НК РФ) признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Согласно п. 4 ст. 420 НК РФ не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа и т.п.
На сегодняшний день мы не располагаем судебной практикой по вопросам применения норм главы 34 НК РФ в части подарков или выплат в виде подарков работникам плательщика страховых взносов. Однако, как видим, приведенные нормы главы 34 НК РФ в целом аналогичны положениям частей 1 и 3 ст. 7 утратившего силу Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования». Кроме того, как сказано в письме Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082, перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат в связи с вышеуказанными изменениями законодательства Российской Федерации не изменяется. В этой связи, по мнению Минфина России, по вопросу исчисления и уплаты страховых взносов следует руководствоваться разъяснениями Минтруда России, данными по соответствующему вопросу ранее. К тому же в письме Минфина России от 20.01.2017 N 03-15-06/2437 прямо указано, что в случае передачи подарков работнику по договору дарения в письменной форме у организации объекта обложения страховыми взносами на основании п. 4 ст. 420 НК РФ не возникает. Ранее разъяснения о том, что страховые взносы не начисляются на стоимость подарков работникам, были даны в письмах Минтруда России от 22.09.2015 N 17-3/В-473, ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260.
Арбитражная практика в прошлом исходила из того, что подарки работникам в связи с праздничными и юбилейными датами, не являющиеся оплатой труда, страховыми взносами не облагаются (постановления ФАС Уральского округа от 16.05.2014 N Ф09-2252/14 по делу N А50-2695/2013, ФАС Поволжского округа от 29.04.2014 по делу N А65-15922/2013, ФАС Восточно-Сибирского округа от 30.10.2013 N Ф02-5148/13). А в постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.02.2017 N 19АП-4/17 подобные выводы сделаны в отношении передачи денежного поощрения, выплаченного в дополнение к почетной грамоте, врученной работникам.
Учитывая разъяснения контролирующих органов и арбитражную практику, считаем, что на стоимость медалей и грамот начислять страховые взносы не нужно. Во избежание рисков следует оформить письменный договор дарения.
НДС
Обязанность по уплате того или иного налога непосредственным образом связана с возникновением у налогоплательщика соответствующего объекта налогообложения (п. 1 ст. 38 НК РФ). Операции, признаваемые объектами налогообложения НДС, перечислены в ст. 146 НК РФ. Подпункт 1 п. 1 ст. 146 НК РФ относит к ним операции по реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав на территории РФ, в том числе передачу права собственности на товары на безвозмездной основе.
Следовательно, операции по передаче медалей и грамот сотрудникам в ходе их награждения признаются объектом обложения НДС.
Если операции по безвозмездной передаче медалей и грамот признаются объектом обложения НДС, то, соответственно, суммы налога, уплаченные при их приобретении, будут признаны в составе налоговых вычетов по НДС. В отношении применения вычета при передаче грамот работникам такой вывод сделан в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 24.05.2006 N Ф04-128/2006(22775-А81-35). Смотрите также письмо Минфина России от 10.04.2006 N 03-04-11/64.
Налоговая база определяется в соответствии с п. 2 ст. 154 НК РФ и равна рыночной стоимости указанных товаров (медалей и грамот). При безвозмездной передаче имущества на основании договора дарения применяются ставки налога на добавленную стоимость, установленные ст. 164 НК РФ (письмо Минфина России от 15.02.2013 N 03-07-09/4136).
К сведению:
Во избежание налоговых рисков налогоплательщик может на основании п. 1 ст. 34.2 НК РФ и п. 1, п. 2 ст. 21 НК РФ обратиться в Минфин России или в налоговый орган по месту учета организации за получением письменных разъяснений по данному вопросу. Напомним, что в соответствии со ст. 111 НК РФ выполнение налогоплательщиком письменных разъяснений, данных ему финансовым или налоговым органом о порядке исчисления, уплаты налога (сбора) или по иным вопросам применения законодательства о налогах и сборах, является обстоятельством, исключающим вину лица в совершении налогового правонарушения. В этом случае налогоплательщик не подлежит ответственности за совершение налогового правонарушения.