Новый уровень взаимоотношений с контрагентами

В декабрьском номере журнала «Мир безопасности»  вышло интервью с начальником юридического отдела Холдинга структур безопасности «РУСЬ» Ириной Никитиной:

2017-12-19_13-05-59

Начальник юридического отдела холдинга структур безопасности «РУСЬ» Ирина Никитина с пониманием относится к повышенным требованиям заказчиков.

Юридический отдел Холдинга структур безопасности «РУСЬ» представляет собой опытную и сплочённую команду профессионалов. На нём лежит полное юридическое сопровождение деятельности холдинга, представление и защита его интересов во всех органах и инстанциях. Помимо текущей работы, отдел занимается постоянным мониторингом изменений действующего законодательства, анализом, консолидированно принимает решения по налоговым оптимизациям.

– Ирина Владимировна, как сказались на холдинге меры ужесточения налогового контроля?

– Наша задача – обеспечение деятельности в рамках правового поля, снижение налоговых рисков. А наша конечная цель – обеспечить нашей компании эффективный результат. Поэтому мы чётко следим за ужесточением законодательства в области налогового контроля, мгновенно выстраиваем бизнес-процессы в соответствии с новыми требованиями. Мы пользуемся услугами аудиторов для анализа работы финансовой службы и проверки внутреннего бухгалтерского учёта предприятий.

Холдинг «РУСЬ» в своей деятельности использует ряд банковских продуктов, в частности, банковские гарантии как вид обеспечения услуг по контрактам с государственными заказчиками. Одним из требований сотрудничества с банками является ежемесячный внутренний аудит. Мы делаем это для демонстрации прозрачности нашей деятельности.

– Какие дополнительные меры предприняты правлением холдинга?

– Руководство холдинга считает, что люди – это главный ресурс, который делает бизнес. Поэтому у нас созданы максимально комфортные условия для работы персонала, в том числе юридического отдела. Во-первых, мы используем нормативно-правовые сервисы, а также специализированные сервисы для коммуникации внутри наших подразделений. Во-вторых, используем специальный регламент по взаимодействию с контрагентами и проявлению должной осмотрительности. В-третьих, руководством оплачиваются специализированные коммерческие сервисы по проверке контрагентов и получению сведений о них. Руководством обеспечивается повышение уровня образования наших специалистов, регулярное направление на обучение. Кто осведомлён – тот вооружён!

– Замечены ли новые требования со стороны заказчиков?

– Безусловно, добросовестные заказчики повысили требования, проявляя должную осмотрительность. В особенности, это касается крупных известных компаний. Такие контрагенты запрашивают от нас уставные документы, бухгалтерскую отчётность, документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор, и иные сведения. Мы относимся с пониманием к современным повышенным требованиям, поэтому в рамках правового поля предоставляем все необходимые сведения партнёрам для честного открытого сотрудничества.

– Есть ли интересные прецеденты?

– Да, конечно. Однажды наш партнёр с очень известным именем, помимо прочего, затребовал от нас копию паспорта единоличного органа управления, а также заверенную банком копию банковской карточки и образцами подписи подписанта договора. Мы относимся с пониманием к подобным запросам наших контрагентов, и представляем им все необходимые документы для подтверждения своей деловой репутации.

– Есть ли новые инструкции по проявлению должной осмотрительности к контрагентам?

– Инструкции по проявлению должной осмотрительности мы получаем от налоговых органов, систематически изучаем информацию и рекомендации ФНС России. Для повышения своей ответственности в этой области мы ужесточили проверку потенциальных контрагентов, мы берём на контроль контрагентов, в выписку из ЕГРЮЛ которых в недавнее время вносились изменения, а также следим за сведениями о сдаче отчётности, проводим мониторинг арбитражных дел и исполнительных производств наших партнёров. Это позволяет оперативно принимать решения с целью минимизации возможных рисков. Имея вышеперечисленные сервисы, наша команда профессионалов может предложить нашим партнёрам комплекс правовых услуг и правовой защиты.

Холдинг структур безопасности «Русь»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

9 + 3 =