Нигде не увидели порядок и сроки хранения документов по закупкам в рамках Закона № 44-ФЗ. Наводим порядок в документообороте и собираемся установить сокращенные сроки хранения документов. Заодно меньше нарушений найдут при проверке. Что и сколько хранить на случай проверки ФАС, и какие сведения можно не направлять ?
Ответ:
Информация и документы о закупке, начиная с 1 января 2022 года, должны храниться не менее шести лет (ч. 15 ст. 4 Закона № 44-ФЗ). При этом с 18 февраля 2020-го бессрочно должны храниться положения о контрактных управляющих, контрактной службе, комиссиях (закупочной, приемочной). Отказ в представлении документов о закупке контрольному органу, если срок хранения таких сведений не истек, является неправомерным.
Нормативно не установлены конкретные ограничения в отношении сроков предоставления информации. При таких обстоятельствах сроки определяются самостоятельно инспекцией контрольного органа в уведомлениях, именно эти сроки должны соблюдать заказчики в ходе взаимодействия с контрольным органом.
В любом случае сроки ограничиваются общим сроком проведения проверки, поскольку по его истечении предоставление какой-либо информации контрольному органу будет бессмысленным.
Что касается сведений, который заказчик может не представлять контрольному органу при проведении проверки. Заказчик не обязан предоставлять в ФАС сведения, которые уже разместил в ЕИС в соответствии с Законом № 44-ФЗ (п. 14 постановления № 1576).
Например, извещение, проект контракта, информацию из реестра контрактов. Все остальные сведения, не размещенные в ЕИС, но имеющие отношение к предмету проверки, контрольный орган может запрашивать, и заказчик должен представлять их в установленные сроки.
gkgz.ru, фото на превью: kursk.kp.ru