Трудовую книжку липчанки Светланы Пикалиной начальник постирал в машинке-автомате вместе со своей курткой. Вода и порошок размыли все печати, оставив от них голубые круги. Женщина почти полтора года работала в частной охранной фирме, центральный офис которой находится в столице, и ушла оттуда несолоно хлебавши, пишет lipetskmedia.ru.
– У меня пенсия уже через семь лет, кому теперь нужна такая трудовая книжка? Возвращая мне её, представитель фирмы сказал на прощание: «Ну, такая жизнь!» Но это моя жизнь! Как я теперь буду с минимальной пенсией? – рассказала Светлана Пикалина.
Светлана де-факто проработала в охранной фирме с 22 июня 2023 года по 23 декабря 2024-го. Официально её трудоустроили 28 августа 2024 года, тогда же она и отдала представителю московской фирмы свою трудовую книжку. Уходя из охранного предприятия, Светлана Пикалина на всякий случай забрала с собой журнал дежурств.
– Записи в трудовую книжку мне не внесли. Просто полтора года продержали её у себя, постирали и отдали, не вписав ни строчки. Поэтому взяла журнал дежурств как доказательство того, что я там работала, – рассказала Светлана Пикалина.
Впрочем, в липецком отделении Социального фонда России нам рассказали, что в подобных случаях могут принять во внимание и трудовую книжку с плохо читаемыми печатями.
– Сегодня для назначения пенсии региональное отделение Соцфонда использует сведения индивидуального лицевого счета. С 2002 года система обязательного пенсионного страхования базируется на страховых принципах. Основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни. Периоды работы до 2002 года можно подтвердить документально. По заявлению липчанки мы поможем направить запросы бывшим работодателям или в архивные учреждения для восстановления трудового стажа, – ответил управляющий липецким отделением Социального фонда России Евгений Павлов.
Хотя в случае с Татьяной Пикалиной найти работодателей будет весьма проблематично. В 90-х и в начале нулевых женщина работала кассиром, экспедитором, уборщицей в частных фирмах, которых давно и след простыл. Общий трудовой стаж, включая учёбу в ссузе и декретный отпуск, у неё составляет 12 лет. Устно в охранной фирме Светлане пообещали выдать этот дубликат к 2025 году, но до сих пор этого не сделали.
– Сведения на индивидуальном лицевом счёте формируются только при официальном трудоустройстве и отчислении страховых взносов работодателя, – уточнил Евгений Павлов.
Другими словами, бумажная трудовая – не истина в последней инстанции. В Социальный фонд можно предоставить хоть десять трудовых книжек, исписанных вдоль и поперёк, но если работодатель не делал отчисления страховых взносов, то они бесполезны. В пенсию войдёт только официальный стаж, который отслеживается по страховым отчислениям.
– Проверить, уплачивает ли работодатель страховые взносы и какие периоды трудового стажа учтены, можно, заказав выписку из индивидуального лицевого счета на портале «Госуслуги». Обратиться за ней можно также в клиентскую службу СФР и в МФЦ, – рассказал Евгений Павлов.
Чтобы обезопасить себя от недобросовестных работодателей, которые могут постирать трудовую книжку, в Социальном фонде советуют переходить на электронные трудовые книжки. Её невозможно испортить или потерять. Для перехода необходимо подать своему работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.
В трудовой инспекции по Липецкой области, куда также обратился «Липецкмедиа», посоветовали направить постиравшему трудовую книжку работодателю письменную претензию. Лучше заказным письмом на официальный адрес. В письме попросить выдать дубликат трудовой книжки и сослаться на приказ Минтруда России от 19 мая 2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Работодатель должен в дубликате трудовой книжки написать, сколько месяцев и лет составляет общий трудовой стаж работника. Дубликат оформляется на основании постиранной трудовой книжки, в которой читаются все записи.
– По закону ответственность за сохранность трудовых книжек лежит на работодателе. Порча трудовой книжки подпадает под часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Это грозит штрафом на юрлиц от 30 тыс. до 50 тыс. рублей,– рассказала руководитель государственной инспекции труда в Липецкой области Ирина Кирейчикова.
Если работодатель никак не отреагирует на письменную претензию, то надо идти в суд с иском о понуждении выдачи дубликата трудовой книжки. А если трудовые отношение не были официально оформлены, то в суде надо устанавливать факт наличии трудовых отношений.
– В суд надо предоставить доказательства трудовых отношений. Подойдут свидетельские показания, журнал дежурств, записи с видеокамер, – рассказала Ирина Кирейчикова.
В трудовой инспекции подсказали ещё один сервис, который показывает, производил ли работодатель социальные отчисления. Это можно увидеть в личном кабинете налогоплательщика на сайте. Для этого надо перейти во вкладку Доходы – Сведения о доходах – Страховые взносы.
Сделать это будет нелишним даже тем, кто пока не задумывается о пенсии. Всегда есть шанс нарваться на недобросовестного работодателя, который пообещает официально оформить трудовые отношение, а сам даже пальцем для этого не пошевелит.