Вопрос-ответ. Действительна ли доверенность при смене паспорта доверителя?

• Юридические лица могут в законном порядке оформить доверенность на любого сотрудника организации. При этом важно наличие в бумаге подписи фактического руководителя учреждения и организационной печати. При совершении запланированной операции уполномоченное лицо должно предъявить свой гражданский паспорт.

• Оформление от имени организации осуществляется на фирменном бланке, необходимо указать следующие данные:

• дату составления (указывается прописью);

• если не указывается срок действия, то он приравнивается к одному году;

• основные реквизиты:

• ИНН,

• ОГРН,

• должность, ФИО и подпись полномочного лица;

• предоставляемые права;

• ФИО, подпись представителя и новые индивидуально-определенные данные.

Если права предоставляются исключительно одному лицу, в тексте следует указать на запрет передоверия.

• Оформление нотариусом осуществляется на специальном бланке. Требования к нему установлены приказом Минюста России от 16.04.2014 №78. Обязательность нотариального удостоверения необходима для сделок с государственной регистрацией права или распоряжением прав, зарегистрированных в госреестрах.

• Необходимость проставления печати зависит от места использования. Например, при представлении интересов в суде — печать (при ее наличии) обязательна (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ). В иных случаях применение печати устанавливается законом как дополнительное требование (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Официальная доверенность позволяет передать полномочия от одного гражданина другому для осуществления определенных мероприятий, обусловленных положениями самого документа.

• Действующее законодательство (п. 1 ст. 188 ГК РФ) содержит в себе перечень условий, при которых доверенность может прекратить свое действие и, следовательно, являться недействительной при ее предоставлении в компетентные органы:

• окончание установленного срока действия;

• отказ уполномоченного лица от исполнения своих полномочий;

• прекращение действия документа в соответствии с инициативой непосредственного доверителя;

• ликвидация того юридического лица, от имени которого была сформирована доверенность;

• недееспособность физического лица, выступающего в качестве доверенной стороны;

• прекращение существования любого субъекта предпринимательства, от имени которого был составлен документ;

• смерть гражданина или признание его недееспособности, от имени которого были переданы полномочия по замене паспорта в пользу другого лица.

Обратите внимание! Доверенность может быть выдана только на основании нотариального заверения, а доверенное лицо должно быть дееспособным.

• В 2020 году основным реквизитом официальной доверенности является не только ФИО законного представителя, но также и сведения из основного документа, удостоверяющего личность. Таким документом является гражданский паспорт РФ, который должны иметь на руках все без исключения граждане, достигшие возраста 14 лет.

• Замена паспорта может проводиться на следующих основаниях:

• достижение определенного возраста – 20 и 45 лет (кроме тех категорий лиц, которые проходят службу в рядах ВС РФ по призыву);

• изменение лицом данных о ФИО, о дате и месте рождения, о поле;

• непригодность документа для постоянного использования в силу его износа или наружных повреждений;

• заключение брака;

• обнаружение ошибок в основной информации паспорта.

Замена паспорта может производиться и в других случаях, указанных в регулирующих нормативно-правовых актах. При наступлении обстоятельств, указанных в действующем законодательстве, гражданин должен в обязательном порядке заменить свой паспорт в течение 30 дней.

• В каждом конкретном случае в паспорте проставляется отметка о ранее выданных паспортах, с помощью которых может быть удостоверена личность граждан РФ (п. №5 Положения о паспорте).

• При замене основного документа, удостоверяющего личность, уже сформированной доверительной документацией можно будет продолжать пользоваться только в тех случаях, если в новом гражданском паспорте будет содержаться исчерпывающая информация о ранее выданных документах. Несовпадение сведений является основным поводом для отказа в совершении определенных мероприятий. Замена паспорта попадает под данный перечень.

• В стандартном порядке, если гражданин меняет свой паспорт, при условии наличия пометки о ранее выданном документе, доверенность не утратит свою юридическую силу и будет действовать при ее предъявлении в компетентные государственные или муниципальные органы.

• В соответствии с нормами федерального законодательства менять доверенность при смене места официальной регистрации НЕ нужно. Это может быть обусловлено тем, что сведения о предыдущем месте прописки будут содержаться в документе.

• При возникновении спорных ситуаций нужно обратить наиболее пристальное внимание на тот раздел гражданского паспорта, где содержится актуальная информация относительно регистрационных мероприятий по месту постоянного проживания.

В новом удостоверении личности на соответствующей странице будут указаны предыдущие данные в специальном штампе.

При использовании доверенности с данными, которые отличаются от Вашего паспорта, возникают трудности.

• Если некомпетентные в юридической области сотрудники отказывают Вам в совершении правовых действий, аргументируя это неактуальностью данных, то в такой ситуации существует несколько вариантов решения:

• долгое отстаивание своей позиции;

• письменные жалобы;

• новое оформление доверенности после смены личных данных.

Ограниченность сроков совершений правовых действий и затраченное время не всегда позволяет использовать первый вариант.

• Для подтверждения правоты Ваших утверждений и действий, используйте следующие аргументы:

• сошлитесь на п. 1 ст. 188 ГК РФ, который не устанавливает, что действие доверенности при смене паспорта прекращается;

• согласно п. 15 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828, страница №19 бланка паспорта предназначена для внесения отметок о получении основного документа, удостоверяющего личность гражданина РФ за пределами РФ, а также о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ (Вам надо обязательно проследить, чтобы в новом паспорте, при замене, были отражены данные старого паспорта, это должно делаться по действующему Регламенту УФМС). Тогда, при предъявлении нового паспорта, у Вас всегда смогут проверить данные старого паспорта, по которому и была выдана доверенность, и проблем никаких по этому поводу не должно быть.

• Потеря или смена паспорта не свидетельствуют о недействительности документа о представлении интересов, и не является причиной отказа в государственной регистрации прав. Позиция подтверждается судебной практикой (решение Волжского районного суда Самарской области №2-2987/2014 2-2987/2014~М-3391/2014 М-3391/2014 от 23.12.2014).