Компаниям нужно строго выполнять все требования Роспотребнадзора, иначе — проверки, штрафы и приостановка деятельности. Расскажем, какие нарушения ищут проверяющие и как обезопасить свой бизнес, предупреждает Главбух Ассистент.
Измерение температуры
Что проверяют?
Измеряют ли температуру всех сотрудников входе и затем — каждые четыре часа в течение рабочего дня. Также смотрят, вносятся ли результаты в журнал термометрии.
Что делать?
- Закупить термометры. Для контактных термометров придется организовать дезинфекцию.
- Выпустить приказ об измерении температуры сотрудников.
- Завести журнал термометрии. Поручите кадровику измерять температуру всех сотрудников, находящихся на предприятии.
- Отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой или признаками ОРВИ.
Наличие антисептиков
Что проверяют?
Установлены ли дозаторы на входе и в местах общественного пользования, а также состав антисептиков: в нем должно быть не менее 60–80% изопропилового или этилового спирта.
Что делать?
- Использовать антисептики, которые прошли государственную регистрацию (сертификат качества нужно будет показать во время проверки).
- Создать запас антисептика минимум на пять дней (за ориентир можно взять расход жидкого мыла за прошлогодние летние месяцы и применить к этой сумме примените коэффициент 1,5).
Соблюдение масочного режима
Что проверяют?
Наличие как минимум пятидневного запаса одноразовых масок и перчаток для сотрудников, а также документы об их покупке. Важное условие: масок должно быть столько, чтобы каждый сотрудник мог менять их каждые три часа.
Что делать?
- Рассчитайте и закупите необходимое количество масок. В условиях восьмичасового рабочего дня и смены масок каждые три часа одному сотруднику на неделю потребуется не менее 20 масок. Расчет такой: 8 рабочих часов + 1 час перерыва — итого 3 маски + 1 запасная на случай сильного загрязнения или увлажнения / день — всего выходит 20 масок на неделю.
- Сохраните документы о покупке и поручите секретарю вести журнал регистрации медицинских масок.
- Выпустите приказ о введении масочного режима в компании, ознакомьте персонал под подпись.
- Проверьте, как сотрудники поступают с использованными одноразовыми масками. Их необходимо герметично упаковывать в два полиэтиленовых пакета и утилизировать вместе с бытовым мусором в контейнерах.
Наличие приборов для обеззараживания воздуха
Что проверяют?
Наличие приборов для обеззараживания воздуха в местах, где постоянно находятся люди.
Что делать?
- Рассчитать необходимое количество приборов (например, если аппарат покрывает 20 кв. м, то в помещении площадью 50 кв. м нужно будет установить три рециркулятора).
- Убедитесь, что устройства можно использовать в помещениях с людьми. Поручите сохранить сертификат безопасности — контролеры обязательно его проверят.
- Установите приборы по периметру помещения. Они должны работать постоянно.
Проведение уборки с дезинфекцией
Что проверяют?
Журнал или график уборок, журнал приготовления дезинфицирующего раствора. Проверят запас дезинфицирующих средств — его должно хватать минимум на пять дней. Для дезинфекции нужно использовать средства, одобренные Роспотребнадзором. Обычные моющие или чистящие средства не подойдут — это нарушение. Если в компании есть сертифицированное средство, но упаковка не вскрывалась или истек срок годности — контролеры тоже зафиксируют нарушение.
Что делать?
- Завести журнал или график уборок. В журнале дезинфекции помещений нужно отразить время и факт уборки, помещение и его площадь, средства, которыми дезинфицировали помещения, и их количество, подпись работника, который провел дезинфекцию.
- Завести журнал приготовления средства для дезинфекции. Закупить для дезинфекции средства, которые прошли государственную регистрацию и соответствуют рекомендациям РПН.
- Сохранить сертификат качества и свидетельство о госрегистрации вещества. Их нужно будет предоставить при проверке.
Обеспечение социального дистанцирования
Что проверяют?
Наличие разметки, которая поможет обеспечить дистанцию в 1,5 м между посетителями и сотрудниками. В открытых офисах будет контролировать допустимое количество сотрудников.
Что делать?
- Нанести разметку в соответствии с рекомендациями РПН.
- При рассадке сотрудников учесть, что в помещении площадью до 50 кв. м могут находиться не более 5 человек, до 100 кв. м — не более 10 человек, до 200 кв. м — не более 25 человек, свыше 200 кв. м — не более 50 человек.
Организация питания
Что проверяют?
Нет ли нарушений при организации питания. Необходимо соблюдать требования по количеству людей, которое может находиться в помещении одновременно.
Что делать?
- Запретить есть на рабочих местах.
- Если сотрудники питаются в столовой, нужно утвердить соответствующий график. Организовать раздельное посещение столовой работниками разных отделов. Люди не должны пересекаться, чтобы избежать возможного заражения.
- Постараться избежать скопления сотрудников в коридорах и лифтовых холлах при перемещении между столовой и рабочим местом.
- Если столовой нет, то нужно выделить комнату, оборудованную раковиной.
Требования для работы в офисе: чек-лист
- У сотрудников на входе измеряют температуру
- Данные проверки заносятся в журнал
- На входе установлены антисептики для рук
- Ежедневно проводится дезинфицирующая влажная уборка
- Организована обработка всех контактных поверхностей каждые два-четыре часа
- В кабинетах и местах скопления людей работают бактерицидные облучатели
- Помещения проветриваются каждые два часа
- В компании есть как минимум пятидневный запас антисептиков, масок и перчаток
- Сотрудники используют маски и перчатки и меняют их каждые два часа
- На полу есть разметка, обозначающая социальную дистанцию в 1,5 метра
- Количество сотрудников в офисе не превышает максимально допустимое
- Сотрудники, которым не нужно постоянно взаимодействовать, находятся в разных кабинетах
- Организовано питание: сотрудники не принимают пищу на рабочем месте