Напомним, каждый понедельник с 12 по 28 октября работодатели будут предоставлять данные о количестве сотрудников, работающих из дома, и тех, кто продолжает посещать предприятия и организации. Требование закреплено в Указе Мэра Москвы № 97-УМ от 6 октября и касается как индивидуальных предпринимателей, так и организаций. Где взять, как заполнить и куда отправить форму для юрлиц и ИП о количестве сотрудников, переведенных и не переведенных на дистанционную работу — разбираемся вместе с mos.ru.
Эпидемиологическая ситуация остается напряженной. Число выявленных случаев заболевания коронавирусной инфекцией ежедневно растет. Столичным предпринимателям и организациям необходимо обезопасить себя и своих сотрудников и перевести максимально возможное число граждан на удаленную работу, уделив особенное внимание сотрудникам старшего возраста. Сегодня важно сделать все возможное, чтобы сдержать рост заболеваемости и избежать необходимости введения жестких ограничений», — подчеркнул руководитель Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы Алексей Фурсин.
1. Как организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?
Сведения нужно будет передавать через специальный сервис в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы. Важно готовить и предоставлять информацию заранее. Кроме того, Департамент информационных технологий города Москвы рекомендует работодателям уже сейчас зарегистрировать личный кабинет организации на портале mos.ru или проверить доступ к нему, если учетная запись была создана ранее. Сервис начнет работать 9 октября. Для подачи данных необходимо скачать и заполнить специальную форму. В ней нужно указать наименование организации, ее ИНН, юридический адрес и другие сведения, а также обезличенную информацию о сотрудниках, которые работают очно и дистанционно.
Ранее для организаций было утверждено требование об обязательном переводе на удаленную работу не менее 30 процентов от общей численности персонала, закрепленное Указом Мэра Москвы от 1 октября 2020 года № 96-УМ. Документ также предписывает перевести на удаленную работу людей старше 65 лет и тех, кто страдает хроническими заболеваниями. В случае непредоставления указанных сведений и нарушения требования о минимальной доле персонала, работающего удаленно, работодатели подлежат привлечению к административной ответственности и наложению штрафов.
В соответствии с Указом Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, необходимо предоставить сведения об организации, а также информацию о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых были приняты решения о переводе на дистанционную работу.
Сведения необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.
Сервис для предоставления этой информации будет запущен в личном кабинете организаций и ИП на mos.ru 9 октября 2020 года. Загрузить сведения о работниках можно начиная с этой даты. Заранее зарегистрируйте личный кабинет организации на mos.ru.
Подготовку информации по установленной форме работодатели могут начать с 6 октября 2020 года.
Требование не распространяется на:
- организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
- организации, входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
- организации, входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
- организации, осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
- организации электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
- организации здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.
2. О каких сотрудниках необходимо сообщать?
Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:
- продолжают ходить на работу;
- работают удаленно.
О сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, следует предоставить расширенные сведения.
3. Где скачать форму для заполнения сведений о сотрудниках?
Шаблон для заполнения формы предоставления сведений о численности работников организаций и индивидуальных предпринимателей вы можете скачать как на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru, так и здесь чуть ниже.
Рекомендуем начать сбор сведений и заполнение формы заранее. Все сведения должны быть переданы до 12 октября 2020 года включительно, и далее передаваться еженедельно по понедельникам.
Возможность загрузки данных появится с 9 октября 2020 года в личном кабинете организации на mos.ru.
4. Какие сведения обязательны для заполнения?
В форме для заполнения сведений об организации необходимо указать:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименовании организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
- общая численность работников организации:
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
Сведения о работниках, которые необходимо указать:
- номер мобильного телефона;
- государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
- номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
- номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
- номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Данные следует предоставить в формате xls, xlxs. Шаблон для заполнения можно скачать здесь.
5. Как вносить вид деятельности?
Требуется вносить код в соответствии со справочником ОКВЭД, в соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. «У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?»
Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму. Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл».
7. Куда отправлять заполненную форму?
Установленную форму с заполненными сведениями необходимо загрузить через личный кабинет юридического лица и индивидуального предпринимателя на портале mos.ru, новый сервис будет запущен 9 октября 2020 года.
Для передачи сведений у вас должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале, должна быть электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете юридического лица на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.
Рекомендуем заранее проверить наличие личного кабинета организации и корректность указанных сведений.
8. В какой срок нужно направить форму?
Сведения необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года.
9. Что будет, если организация не направит сведения?
Работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований Указа Мэра от 6 октября 2020 года № 97-УМ.
Для вашего удобства на mos.ru составлены:
- расширенная инструкция по регистрация кабинета ЮЛ и ИП;
- сокращенная инструкция по регистрации кабинета ЮЛ и ИП;
- инструкция по получению электронной цифровой подписи.
При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону +7 495 870-72-98.