07 апреля 2020 года в ТПП РФ состоялся вебинар с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. Базовые вопросы: как оформить трудовые отношения в этот период, как сохранить сотрудников или расстаться без нарушения законодательства, кому и сколько платить в период действия Указов Президента и многие другие ответы вы получите из данной таблицы.
| Вопрос | Ответ |
| Как оформлять табель учета рабочего времени в нерабочие дни? |
§ С 1 января 2013 г. согласно Федеральному закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» унифицированные формы по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 1, не являются обязательными к применению. Работодатели самостоятельно могут установить код для отражения в табеле учета рабочего времени указанный период, учитывая, что он является оплачиваемым. § В Табеле нужно ссылаться на Указ Президента Российской Федерации В. В. Путина №206 от 25.03.2020 «Об объявлении в Российской федерации нерабочих дней» (нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года) и Указ Президента Российской Федерации В. В. Путина №239 от 02.04.2020 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» (нерабочие дни с 4 по 30 апреля 2020 года). |
| Как правильно оформить работу сотрудников на удаленном режиме? | § В случае организации удаленного режима работы сотрудников работодатель обязан все оформить официальным образом своими локальными актами / документами (сформировать список сотрудников, оформить соответствующий приказ, разработать порядок организации работы, график работы, способы обмена информацией о заданиях и отчетов их выполнении и т.д.). При этом работодатель самостоятельно определяет перечень сотрудников для работы в удаленном режиме.
§ Для организации удаленной работы сотрудников не обязательно заключать дополнительное соглашение с сотрудниками, поскольку все прописано в локальных актах работодателя (Положение об оплате труда и трудовые договора). § При этом работодатель должен убедиться, что его сотрудники имеют все возможности для выполнения поставленных задач, или же – в случае отсутствия таких возможностей – предоставить им все необходимое для работы в удаленном режиме. § В случае использования режима надомной или дистанционной работы работодатель должен действовать в соответствии с Трудовым кодексом РФ (глава 49 и 49.1 соответственно). |
| Как платить сотрудникам, находящимся на удаленном режиме работы? | § В соответствии с Указами на период нерабочих дней зарплата должна сохраняться в полном объеме.
§ Все условия выплаты заработной платы (оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты) определяются локальными актами работодателя (Положение об оплате труда и трудовые договора). В них должны быть четко прописаны функциональные обязанности сотрудников и условия оплаты. Таким образом, в рамках реализации Указов Президента РФ о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором. § Та базовая часть, которая четко определена трудовым договором, должна быть выплачена полностью. Все надбавки и премии за конкретно измеримые результаты, если они не достигнуты, можно не платить. Например, надбавка за стаж должна выплачиваться, а премия за определенный объем работы, который должен быть сделан в течение месяца и не выполнен (количество заключенных договоров с клиентами, определенный объем продажи и т.д.), не платится. То есть выплата надбавок и премий производится в соответствии с трудовым договором и достигнутыми результатами. § Таким образом, размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). |
| Как оплачивать работу тем, кто находится на сдельной системе оплаты труда? | § Вознаграждение выплачивается так, как это определено локальным актом работодателя и договором с сотрудником, находящимся на сдельной системе оплаты труда: есть конкретное задание на работу, при выполнении которого работодатель принимает выполненную работу на основании соответствующего акта.
§ Если есть такое задание и сотрудником достигнут ожидаемый результат (полностью или частично), то работодатель должен выплатить соответствующее вознаграждение (полностью или частично). |
| Что делать, если в нерабочие дни сотрудник пишет заявление на отпуск за свой счет? | § Необходимо действовать в соответствии с законодательством и оформить все в соответствии с заявлением сотрудника. На период действия Указов разрешается обмениваться документами дистанционно, по завершении этого периода все должно быть оформлено в установленном порядке (с личной подписью сотрудника). |
| Что делать, если сотрудники уже находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске в течение нерабочих дней или должны пойти в отпуск?
|
§ Те сотрудники, которые находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске, должны в них оставаться до окончания периода нерабочих дней, но работодатель имеет право их отозвать.
§ Те сотрудники, которые должны пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск и написали соответствующее заявление, должны быть отправлены в отпуск. Если сотрудник не хочет идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, то работодатель на основании письменного заявления работника, может перенести отпуск на другое время. § Таким образом, если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается. По желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск на этот период. Перенос запланированных ранее на этот период осуществляется по взаимному согласию работодателя и работника. |
| Соблюдаются ли требования к охране труда в условиях удаленной работы сотрудников? | § Независимо от режима работы требования к охране труда соблюдаются в полной мере (ст. 227 ТК РФ). В случае наступления несчастного случая все должно быть расследовано в соответствии с законодательством. |
| На период нерабочих дней приходится окончание срока действия срочных договоров, что делать? | § Если кадровая служба предприятия работает, то срочный договор надо закрывать в соответствии с установленными процедурами и, при необходимости, подписывать новый.
§ Если кадровая служба предприятия не работает, то срок действия такого срочного договора продлевается до окончания нерабочих дней. |
| Предприятие с непрерывным производством должно работать в соответствии с Указами, однако сотрудники отказываются выходить на работу по причине распространения коронавирусной инфекции, что делать? | § Работодатель должен принять все необходимые меры по обеспечению эпидемиологической безопасности сотрудников, а также организовать их доставку до места работы и обратно домой.
§ Если все соответствующие меры приняты, а сотрудники отказываются выходить на работу, то им должен быть оформлен прогул со всеми вытекающими последствиями. |
| Планируется ли введение на период пандемии коронавирусной инфекции упрощенной процедуры увольнения сотрудников? | § Нет, не планируется, все должно быть организовано в соответствии с требованиями действующего законодательства.
|
| Что делать, если сотрудник хочет срочно уволиться и присылает такую информацию по электронной почте или другим способом? | § Если кадровая служба на предприятии продолжает работать, то все может быть оформлено дистанционно. Потом все должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства и личными подписями. Трудовую книжку можно направить по почте.
§ Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости и целесообразности двухнедельной отработки. § В организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется. § Таким образом, в период действия Указов о нерабочих днях для неработающих сотрудников расторжение трудовых договоров возможно только по инициативе работника (по собственному желанию), если работодатель готов принять это заявление (например, отдел кадров работает удаленно), по соглашению сторон, а также в связи с истечением в этот период срочных трудовых договоров. |
| Испытательный срок закончился, сотрудник его не прошел, что делать? | § Если на предприятии работает кадровая служба, то необходимо все оформить в соответствии с законодательством, указав причины не прохождения испытательного срока с учетом того, были ли представлены сотруднику все возможности для работы, в том числе и в удаленном формате.
§ Если предприятие не работает, то необходимо дождаться окончания периода нерабочих дней. |
| Изменится ли производственный календарь на 2020 год? | § Производственный календарь меняться и пересчитываться не будет, все остается по-прежнему. |
| Может ли ИП без наемных сотрудников не выплачивать себе зарплату? | § Такие ИП не попадают под действие ТК РФ, поскольку у них нет наемных сотрудников и трудовых отношений с ними. |
| Можно ли сейчас сокращать сотрудников или ликвидировать предприятие? | § На период действия Указов нельзя сокращать сотрудников или ликвидировать предприятия, а также предпринимать какие-либо шаги, связанные с этим. По окончании завершения периода нерабочих дней это можно будет сделать в соответствии с законодательством. |
| Если на предприятии зарплата обычно выплачивается наличными, и у сотрудников нет банковских карт, что делать? | § В данной ситуации с учетом эпидемиологической ситуации в каждом конкретном регионе необходимо официально обращаться в органы власти / Роспотребнадзор и консультироваться с ними. До получения официального ответа / решения от них зарплату наличными можно не выдавать, чтобы не подвергать сотрудников риску заболеть. |
| Центры занятости сейчас работают по записи, а запись уже на середину мая; при этом, многие люди уволены и у них нет возможности встать на учет и получать пособие по безработице, что делать? | § В настоящее время Минтрудом России подготовлен временный порядок о направлении такого заявления через личный кабинет с приложением всех документов для получения пособия по безработице.
§ Сейчас этот документ находится на рассмотрении в Правительстве Российской Федерации. |
| Предприятие работает в соответствии с Указами, сотрудник говорит, что находится на больничном, но никаких документов в электронном виде не представляет, что делать? | § В данной ситуации необходимо дождаться предъявления (или не предъявления) больничного листа, потом принимать решение. Если работник не представляет больничный лист, то ему надо направить уведомление и получить объяснение. Дальше действовать в соответствии с законодательством. |
| Если предприятию разрешено работать, но заказов нет, работы нет, можно ли тогда оформить простой
Статья 74 ТРК |
§ Да, работодатель может ввести вынужденный простой или вместе с решением профсоюзного или иного представительного органа в связи с угрозой ликвидации предприятия или массового сокращения сотрудников режим неполного рабочего времени (статья 74 ТРК) |
| Имеем ли мы право объявлять вынужденный простой на предприятиях (например, санатории) в связи с распространением коронавирусной инфекции? |
§ Для объявления простоя, возникшего по обстоятельствам, не зависящим от работника и работодателя, необходимо руководствоваться ст. 157, 72.2 ТК РФ. Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. § Работодатель должен все официально оформить в соответствии с законодательством и имеет право оплачивать время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. § Кроме того, работодатель имеет право использовать положения ст. 74 ТК РФ и в том случае, если существующая ситуация может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев. |